Verifactu y Factura Electrónica: Qué Significa para Tu Web

Si vendes en España, probablemente te haya llegado un correo avisando de que la facturación está a punto de cambiar y de que tienes que comprar algo ya. Parte es cierto y casi toda la urgencia es fabricada. Esto es lo que está pasando de verdad y qué parte toca a tu web.

Dos cosas distintas que se confunden sin parar

Verifactu va del software que emite facturas. España exige que los sistemas de facturación sean verificables: cada factura lleva una huella encadenada y un código QR, los registros no se pueden borrar ni alterar sin dejar rastro, y el sistema puede remitir a la Agencia Tributaria. Aplica igual a B2B que a B2C.

La factura electrónica B2B obligatoria, de la Ley Crea y Crece, va del formato y el canal. Las facturas entre empresas tienen que ser documentos electrónicos estructurados intercambiados por canales digitales — no un PDF adjunto a un correo.

Son obligaciones separadas con calendarios separados, y de ahí sale casi toda la confusión. Puedes estar afectado por una y no por la otra.

Las fechas, tal y como están ahora

Verifactu: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y demás contribuyentes.

Factura electrónica B2B obligatoria de Crea y Crece: el arranque se ha retrasado al 1 de octubre de 2027, deliberadamente, para que no se solape con Verifactu.

Dos cosas que conviene decir claras. Primera: estas fechas ya se han movido antes, más de una vez. Segunda: hay mucho marketing afirmando que las dos ya están en vigor — no lo están. Si alguien te dice que ahora mismo no cumples, comprueba qué fecha está citando.

Qué significa esto para tu web

Para la mayoría de webs de empresa: nada. Si tu web es un catálogo, un portfolio o una web de captación, y las facturas salen después desde tu programa de contabilidad, esto es asunto de tu gestor y de tu proveedor de software, no de tu web.

Importa cuando tu web es lo que emite la factura. Tres casos:

Una tienda que genera facturas automáticamente. Si un cliente compra y la plataforma le envía una factura, esa plataforma es un sistema de facturación. Tiene que cumplir los requisitos de Verifactu — huella, QR, registros inalterables — para la fecha que le corresponda. En la práctica: comprobar que quien te da la plataforma se ha comprometido a ello, por escrito y con fecha.

Una web de reservas o suscripciones que factura. Mismo razonamiento. Si el software crea la factura, el software entra.

Una web que vuelca pedidos a un sistema de facturación. Aquí la web no es el sistema de facturación; lo es el sistema conectado. Lo que hay que confirmar es que la integración siga funcionando cuando ese sistema cambie, porque una versión adaptada a Verifactu puede tener otra API.

Qué hacer ahora

Poco, y nada urgente, pero conviene hacerlo antes de 2027 y no en diciembre de 2026.

1. Averigua si tu web emite facturas siquiera. Muchos dueños no lo tienen claro. Si el cliente recibe un documento llamado factura y lo mandó tu web, la respuesta es sí.
2. Haz a tu proveedor de plataforma o plugin una pregunta por escrito: ¿cuál es vuestro plan y vuestra fecha para Verifactu? Un proveedor serio ya tiene respuesta publicada. El silencio es informativo.
3. Pregunta a tu gestor cuál de las dos normas te aplica y cuándo. Lo llevan a diario y conocen tu forma jurídica y tu tipo de cliente.
4. Si facturas a otras empresas, apunta octubre de 2027 y pregunta cómo se van a intercambiar las facturas.
5. No compres nada todavía solo por urgencia. Las fechas están lo bastante lejos como para que las compras de pánico sobren, y los productos aún están cambiando.

Donde la web sí ayuda de verdad

Hay una ventaja que merece la pena aprovechar. Cuando la facturación se vuelve estructurada y automática, el eslabón débil pasa a ser los datos que recogiste en la venta. Una factura necesita una denominación correcta, un NIF válido y un domicilio en condiciones. Si tu proceso de compra recoge un nombre de pila y un correo, alguien va a perseguir esos datos a mano en cada pedido B2B.

Añadir un camino para cliente empresa en el proceso de compra — razón social, NIF con validación básica de formato, dirección de facturación — es un cambio pequeño ahora y ahorra mucho trabajo manual después. Además reduce las facturas rechazadas, que cuestan dinero de verdad.

Lo mismo vale para tus formularios de contacto y presupuesto si es ahí donde empiezan las relaciones comerciales.

Para empresas holandesas y de otros países de la UE

Si vendes a España desde los Países Bajos, que te alcance o no depende de dónde estés establecido y dónde tribute la operación — una pregunta genuina para un asesor fiscal, no para un blog.

El punto más amplio es que esto no es solo español. La factura electrónica estructurada avanza por toda la UE, con ViDA empujando hacia el reporte digital de operaciones transfronterizas a finales de esta década. Cada país llega a su ritmo. Si vendes fuera, la dirección está clara aunque tu fecha nacional aún no lo esté.

El resumen

Dos normas, dos fechas, territorio sobre todo de tu gestor. Tu web importa solo si es lo que emite las facturas — y si lo es, la acción útil hoy es una pregunta por escrito a tu proveedor, no una compra.

La mejora que merece la pena en cualquier caso: recoge datos de facturación correctos en el momento de la venta. Eso se rentabiliza sean cuales sean las fechas definitivas.

Esto es un resumen práctico, no asesoramiento fiscal ni legal, y el calendario ya se ha movido antes. Confirma tus obligaciones con tu gestor o asesor fiscal, o consulta la información publicada por la AEAT.